Functie Wil je je carrière als Administratief bediende een groeiboost geven? Welkom bij PIA Employer, de de grootste accountancy-, audit- en advisorygroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons hoofdkantoor in Gent slaan we de handen in elkaar om de PIA partners maximaal te ondersteunen in IT en digitale tools, administratieve hulp, HR en advisory, en zo als één team samen verder te groeien. Groei jij mee binnen de meest ambitieuze financiële expertengroep van België?Voor ons kantoor Accounting Team te Kontich zijn we momenteel op zoek naar een Administratief bediende.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Administratief bediende zit je in een veelzijdige functie, bestaande uit onder meer

de persoonlijke ondersteuning van het management in de contractvorming en opstart van klanten opmaak prijsafspraken opmaak facturatie debiteurenbeheer (rappels) klachtenbehandeling etc. ondersteuning in digitalisering (databeheer klanten en relaties - facturatie) die loopt via specifieke software Adsolut van Kluwer uitwerken en versturen van mailings onthaal elektronische aangiftes (bv. BTW, jaarrekening, …)

Het is een vertrouwensfunctie in rechtstreeks contact met de directie.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker van een KMO, waarbij je gebruik maakte van softwaretoepassingen en facturatietools Noties van een boekhoudkantoor zijn een pluspunt De nieuwste informaticatoepassingen hebben geen geheimen voor jou en in bijzonder ervaring in facturatie dmv facturatiesoftware is een pluspunt. Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, bent betrouwbaar, analytisch en kritisch Jij hebt, net als wij, een positieve mindset Je kan snel - maar toch nauwkeurig - werken, deadlines schrikken jou niet af! Je bent een organisatorische duizendpoot Je kan vlot en correct communiceren in het Nederlands Uitdagingen prikkelen jou, je zal ze dan ook niet zomaar uit de weg gaan Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Brieven, verslagen, nota’s, ... opsen en redigeren Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen besen
De leveringen controleren Dossiers behandelen en opvolgen (samensen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren Aanbod

Wat hebben we jou te bieden?

Een boeiende en gevarieerde functie binnen een groeiend kantoor Een hippe en aangename werkomgeving Flexibele werktijden – uren week en ADV dagen bovenop de wetjke vakantie Opleiding en ondersteuning die nodig is om te ontwikkelen en te groeien in je job Een aantrekkelijk salarispakket Solliciteren

Karolien Baeten